如何联系自费出国留学,大体上需经过以下程序:
一、应初步了解与掌握国外学校的情况,比如你准备就读的学校是否被该国政府或权威机构认可、学校的概况、准确的通信地址等。要掌握这些情况,可以通过国外亲友介绍,也可通过在国内查询解决。目前,国内有不少出国留学咨询机构可以提供资料查询。但资料最新、最全的应属教育部留学服务中心,该中心地址在北京海淀区学院路15号。
二、在初步选定了就读学校以后,即可开始写信与对方联系。第一封联系信应将自己的情况和学习计划向对方作一介绍,具体内容包括:姓名、性别、出生日期、通信地址、学历、拟学专业、资金来源、拟入学时间,参加所需入学考试的分数(“托福”,GRE、GMAT)或登记参加这些考试的日期、是否申请奖学金、助学金等。同时,向对方索取有关专业的介绍材料和入学申请书。
一般讲,入学申请书应在计划入学日期以前10一12个月之间寄出。如果申请的学校竞争比较激烈,或是拟向对方申请奖学金,第一封信至迟应在入学日期一年前寄出。
三、第一封联系信,可直接寄给学校专门办理招生的部门。申请攻读大学本科课程者,直接向大学本科招生办公室申请,攻读研究生课程者,则应向大学研究生院招生办公室申请。个别国家如英国设有全国招生机构,则须在给大学写信联系的同时,向这些机构进行申请。访问学者,可直接与对方合作者或指导者联系。
四、国外院校在收到申请人第一封信以后,一般均会回信并寄给申请人一些资料和申请表。申请人应认真阅读这些材料,然后根据自己的具体情况,结合对方的录取条件,选定自己报名的学校,正式报名,一般需要向学校提供以下文件、资料、费用和照片:
1.已填好的入学申请表。
2.学历证书,包括毕业证书、学位证书、成绩单的复印件,加盖公章或经公证部门公证。
3.上述文件的外语翻译件,加盖签发单位公章或经公证部门公证。
4.外语熟练程度证明或要求的外语考试(TOEFL,LELTS,MELAB)成绩。
5.所需入学考试(如美国的GRE,GMAT)分数。
6.经济担保证明。
7.推荐信2—3封。如系中文推荐信,还需翻译成外文。
8.根据学校的具体规定数目,寄出报名费。
9.体检证明书。
10.符合签证要求的近期照片。
11.如系音乐、绘画、摄影艺术等专业申请者,需按学校要求附上作品样本(作品集或录音带)。
12.有关论文或发表过的文章摘要。
五、正式申请过程中应注意的问题
1.姓名不要变换。从发出第一封信起,每次对外联系均不要改变本人姓名的拼写和顺序。各种证明文件及考试时使用的姓名必须一致。
2.申请材料集中寄送为宜。国外院校均建立录取档案,只有申请人的全部材料到达以后,才会对申请人加以考虑。所以申请人应早准备齐材料,一次寄出。
3.注意申请的最后截止日期。申请人应认真阅读各校的申请书说明,遵照要求去做。国外院校对外国学生申请的最后截止日期,往往早于对本国学生的截止日期。
4.国外学校很重视出生日期,同名同姓的,一般靠出生日期区别。出生日期一律用公历。
六、国外院校在收到申请人的全部材料,经过审查并决定录取后,将给被录取者签发正式录取通知书。申请人接到录取通知书以后,如果决定接受录取,则应写信表明态度。如对方不是自己的第一志愿,而其它院校尚无答复,则应写信表示感谢,并询问最迟应在何时答复对方。之后,尽快给本人想去的学校写信,说明已收到另一学校的录取通知,询问何时可得到他们的录取决定。
被录取人作出最后决定后,不仅应从速告知对方,而且应该写信给录取了自己但本人准备放弃的学校,婉言谢绝。